En janvier dernier, j'ai eu la joie d'accompagner l'organisation d'un évènement en plein cœur de la Cité mondiale de Bordeaux : le 11ème Symposium International de l’Optronique dans la Défense et la Sécurité.
260 participants, venus de plus de 30 pays se sont réunis pour 3 jours de conférence autour de la thématique de l’optronique dans le secteur de la défense. Une exposition a également réuni plus de 30 entreprises et stands.
Aboutissement d'un projet de 12 mois en collaboration avec l’Association Astronautique de France (3AF).
Voilà maintenant 5 éditions que je collabore avec les équipes de 3AF sur cette conférence, et que j’interviens tant sur la recommandation de la destination, les aménagements logistiques et l’installation générale, la commercialisation aux exposants et toute la promotion. Cette première en province était un vrai défi, car il fallait convaincre participants, intervenants et partenaires de faire le saut… et le pari a été remporté avec brio. Même le Centre des Congrès nous prend en exemple pour parler de cette collaboration réussie… l’article le prouve !
Nos conseils éco-conception sur ce projet :
- Une destination et un lieu accessible en TGV et en transport en commun.
- Un aménagement avec du mobilier loué et réutilisé.
- Une moquette recyclée et réutilisable.
- Un partenariat avec le Bureau des congrès pour un pass transport en commun offert à tous les participants pendant toute la durée du congrès.
- Le choix d’un traiteur avec une démarche RSE, une option de vaisselle réutilisable et des produits locaux et de saison.